WMS Adalah: Proses, Manfaat, dan Penerapan dalam Bisnis

Bagaimana ya, caranya untuk memantau stok barang dan kinerja staf gudang tanpa harus bolak-balik? Warehouse management system atau WMS adalah jawabannya! Dengan sistem berbasis teknologi ini, Anda bisa menghemat waktu dan memastikan operasional gudang tetap lancar. Bagaimana caranya? Yuk, kita kupas tuntas di sini!

Apa Itu WMS?

WMS adalah software yang membantu perusahaan mengelola operasi gudang harian secara efisien. Dengan WMS, perusahaan bisa memantau dan mengelola inventaris, baik bahan baku maupun barang jadi, secara real-time dan dari mana saja. 

Sistem ini mengintegrasikan berbagai alat dan prosedur untuk mengoptimalkan pengelolaan staf, manajemen pesanan, serta mengurangi kesalahan operasional. Di samping meningkatkan efisiensi proses, WMS memungkinkan akses melalui smartphone, tablet, atau desktop, sehingga memudahkan karyawan mengelola tugas gudang dan memperkuat rantai pasokan bisnis secara keseluruhan.

Proses WMS Adalah…

Proses dalam WMS mencakup beberapa tahapan penting berikut ini:

1. Receiving and putaway: Proses ini dimulai saat barang masuk ke gudang. Barang yang datang harus dicatat dalam sistem untuk memastikan kesesuaian antara pesanan dan kebutuhan gudang. Setelah penerimaan, barang ditempatkan di lokasi tertentu, yang disebut putaway, untuk memastikan kemudahan pencarian dan pengelolaan stok sesuai dengan prinsip FIFO/FEFO (First In First Out/First Expired First Out).
2. Dispatching: Setelah barang siap dikirim, WMS membantu dalam proses picking. Karyawan menggunakan perangkat genggam untuk menemukan barang berdasarkan informasi di sistem. Setelah itu, barang dipindai dan dipersiapkan untuk pengiriman, memastikan akurasi jumlah dan tujuan pengiriman sesuai dengan pesanan.
3. Stock take: Proses ini bertujuan untuk mencocokkan stok fisik dengan data di sistem. Dengan WMS, pencocokan stok menjadi lebih efisien karena sistem akan memberikan informasi lokasi barang dan mempercepat perhitungan ulang jika terjadi perbedaan antara stok fisik dan data komputer.
4. Reporting: WMS juga memfasilitasi pembuatan laporan akurat terkait stok dan operasional gudang. Manajemen bisa menggunakan laporan ini untuk membuat keputusan berdasarkan data yang valid tentang kondisi stok dan operasional gudang.

Manfaat WMS

Menggunakan WMS memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, di antaranya:

1. Mempercepat proses penanganan barang

WMS meningkatkan kecepatan penanganan barang dengan mempercepat lead time yang sebelumnya dilakukan secara manual. Sistem komputerisasi ini memastikan seluruh transaksi dan pergudangan berlangsung cepat dan akurat.

2. Mempermudah alokasi penyimpanan barang  

WMS bermanfaat dalam mempermudah alokasi penyimpanan barang karena sistem ini secara otomatis mengatur lokasi penyimpanan yang optimal, terutama dengan metode yang efisien seperti FIFO/LIFO. Ini membantu meminimalkan kesalahan penempatan dan mempermudah pencarian barang saat diperlukan.

3. Meningkatkan produktivitas karyawan

Karyawan dapat bekerja lebih efisien dan produktif karena mereka mendapatkan informasi yang tepat tentang tugas yang harus diselesaikan. Tidak ada lagi waktu yang terbuang karena semua alur kerja sudah terorganisir dengan baik melalui WMS.

Fitur-Fitur WMS

Berikut fitur-fitur wajib dalam WMS:

• Desain gudang: Mengatur tata letak gudang untuk memaksimalkan ruang dan alur barang.
• Pengambilan dan pembatalan: Mengotomatiskan pengambilan barang dan pembaruan stok secara akurat.
• Pelacakan inventaris: Memudahkan pelacakan barang secara real-time dengan barcode.
• Pengiriman: Memantau pengiriman, termasuk pelacakan, faktur, dan pemberitahuan konsumen.
• Manajemen SDM: Menilai kinerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas gudang.

Contoh Penerapan WMS

Contoh penerapan WMS adalah pada bisnis ritel, di mana saat barang baru tiba di gudang, WMS secara otomatis mencatat dan mengarahkan karyawan untuk menyimpan barang di lokasi yang optimal. Saat pesanan masuk, sistem membantu staf menemukan barang dengan cepat menggunakan informasi lokasi yang terintegrasi, lalu memperbarui stok secara real-time setelah barang diambil. 

Anda juga bisa menggunakan fitur Manajemen Stok dari Moka untuk penerapan WMS yang lebih mudah. Fitur ini memungkinkan perusahaan memantau dan mengatur stok dalam satu dashboard, memudahkan pengelolaan ratusan hingga ribuan unit penyimpanan stok. 

Dengan fitur yang komprehensif, perusahaan memiliki kendali lebih atas operasional bisnis dan bisa membuat keputusan berdasarkan data yang akurat. Integrasi ini memaksimalkan penggunaan sumber daya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan keuntungan perusahaan.

WMS adalah solusi penting untuk mengoptimalkan operasional gudang dan meningkatkan efisiensi bisnis. Dengan WMS, perusahaan bisa mempercepat proses penanganan barang, mempermudah penyimpanan, meningkatkan produktivitas karyawan, serta memastikan pengiriman barang yang akurat dan tepat waktu.

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi gudang Anda! Jadwalkan demo gratis dengan Moka sekarang dan mulai terapkan WMS untuk membantu bisnis Anda!