Software Stok Barang: Manfaat, Tips Memilih, dan Rekomendasinya

Pernah kewalahan melakukan stock opname secara manual di saat stok barang sudah mulai bertambah banyak? Itu tandanya Anda perlu software stok barang! Menggunakan teknologi tersebut untuk keperluan stock opname rutin akan sangat membantu Anda dalam berbagai aspek operasional bisnis. Tapi, bagaimana cara memilih yang tepat dan apa saja rekomendasinya yang bagus? Anda bisa simak di sini!

Apa Itu Software Stok Barang?

Software stok barang adalah aplikasi yang membantu Anda mengelola persediaan barang di gudang atau toko secara otomatis dan efisien. Dengan menggunakan teknologi ini, Anda dapat memantau jumlah barang masuk, keluar, dan tersisa dalam stok tanpa harus mencatatnya secara manual. Sebab, semua informasi tersebut akan terekam dalam sistem, sehingga Anda bisa memantau stok barang secara real-time.

Software ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur pembaruan stok secara otomatis saat terjadi transaksi penjualan atau pembelian barang. Kemudahan ini sangat penting, terutama bagi bisnis yang memiliki volume barang yang besar. Jadi, Anda tidak perlu khawatir kehabisan barang atau memiliki kelebihan stok yang berisiko rusak.

Alasan Harus Punya Software Stok Barang

Menggunakan software stok barang bisa membantu memudahkan pekerjaan Anda sekaligus memberikan berbagai keuntungan strategis yang penting untuk perkembangan bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:

• Hemat waktu dan biaya

Mengelola stok barang secara manual sering kali membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Anda perlu memeriksa jumlah barang secara berkala, mencatatnya, dan memperbarui data stok secara manual. Proses ini memakan waktu dan lebih rentan terhadap human error yang akhirnya bisa mengakibatkan kerugian. Misalnya, stok barang berlebih, habis, atau kedaluwarsa.

Tapi, dengan software stok barang, semua proses tersebut menjadi lebih cepat dan akurat. Pasalnya, Anda bisa langsung melihat berapa jumlah stok yang tersedia dalam beberapa klik saja. Selain itu, software ini mengurangi risiko kelebihan stok atau kekurangan stok untuk menghemat biaya operasional bisnis Anda.

• Meningkatkan kepuasan pelanggan

Kepuasan pelanggan sangat bergantung pada seberapa baik Anda bisa memenuhi permintaan mereka tepat waktu. Lalu, bagaimana software stok barang bisa membantu? Dengan aplikasi tersebut, Anda bisa memastikan barang yang diinginkan pelanggan selalu tersedia. 

Selain itu, jika terjadi keterlambatan pengiriman karena kekurangan stok, software ini bisa memberi peringatan dini agar Anda bisa segera melakukan pemesanan ulang. Semua ini membantu meningkatkan kecepatan dan efisiensi layanan bagi pelanggan, sehingga mereka akan lebih suka berlangganan belanja dari brand Anda.

Baca juga: Customer Satisfaction Adalah: Definisi, Faktor, Manfaat, & Cara Mengukurnya

• Mempermudah pembuatan laporan inventory

Laporan inventory merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan bisnis, terutama untuk memantau kinerja penjualan dan stok barang. Nah, software stok barang membantu Anda membuat laporan secara otomatis berdasarkan data yang sudah tersimpan di dalam sistem. 

Jadi, Anda bisa langsung menganalisis data untuk menulis laporan harian, mingguan, atau bulanan. Misalnya, laporan tentang jumlah barang terjual, barang masuk, dan sisa barang di gudang dengan mudah hanya berbekal beberapa kali klik. Jadi, Anda tidak perlu repot-repot mengumpulkan data yang berceceran secara manual. Apalagi, laporan ini bisa menjadi dasar untuk mengambil keputusan strategis dalam hal pemesanan ulang atau penjualan produk.

Baca juga: Bagaimana Cara Stock Opname yang Benar dan Efisien?

• Meningkatkan akurasi data stok barang

Kesalahan dalam pencatatan stok barang bisa berakibat fatal pada bisnis. Sebab, Anda bisa kehilangan pendapatan jika stok barang tercatat lebih banyak dari yang sebenarnya. Sebaliknya, Anda juga akan rugi kalau stok barang berlebih menumpuk di gudang hingga rusak. 

Namun, software stok barang akan memastikan data yang tercatat selalu akurat dan real-time, Dengan kata lain, Anda tidak perlu khawatir terjadi ketidaksesuaian antara stok di sistem dengan stok fisik yang ada di gudang. Hasilnya, pengambilan keputusan pun jadi lebih mudah.

Baca juga: Apa Itu Safety Stock? Definisi, Rumus, dan Manfaat untuk Bisnis

Tips Memilih Software Stok Barang

Memilih software stok barang yang tepat sangatlah penting  agar kebutuhan bisnis Anda dapat terpenuhi, dan Anda tetap bisa menghemat biaya. Berikut beberapa tips yang akan membantu Anda:

1. Sesuaikan dengan budget

Harga software stok barang sangat bervariasi, tergantung pada fitur yang ditawarkan dan skala bisnis Anda. Jadi, Anda perlu mempertimbangkan anggaran yang dimiliki serta kondisi finansial bisnis Anda.

Pastikan Anda memilih software yang sesuai dengan anggaran bisnis Anda tanpa mengorbankan kualitas. Apalagi, beberapa penyedia software menawarkan paket harga yang fleksibel sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian, Anda tidak perlu membayar lebih untuk fitur yang mungkin tidak Anda butuhkan.

2. Pertimbangkan fitur yang dibutuhkan

Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda dalam hal pengelolaan stok. Oleh karena itu, sebelum memilih software stok barang, pastikan Anda mengetahui fitur apa saja yang Anda butuhkan. 

Misalnya, jika bisnis Anda sering melakukan transaksi penjualan online, Anda mungkin memerlukan fitur integrasi dengan platform e-commerce atau marketplace yang lazim digunakan di Indonesia. Fitur lainnya yang penting adalah pelacakan inventaris secara real-time, otomatisasi pemesanan ulang, serta pembuatan laporan yang mudah.

Baca juga: Mengenal Transaksi Penjualan dan Cara Pencatatannya

3. Cek integrasi dengan software dan platform lain

Berikutnya, jangan lupa cek apakah software stok barang yang Anda pilih bisa diintegrasikan dengan software lain yang sudah Anda gunakan. Misalnya, software akuntansi, e-commerce, atau CRM (Customer Relationship Management). 

Pasalnya, integrasi ini penting agar semua data bisa disinkronkan dan Anda bisa mengelola bisnis dengan lebih efisien. Dengan begitu, Anda bisa memastikan bahwa data stok selalu akurat dan tidak perlu melakukan input data secara manual di berbagai platform.

4. Pastikan software mudah digunakan

Bisa jadi, tidak semua karyawan Anda mungkin memiliki latar belakang teknis yang kuat. Oleh karena itu, sebaiknya Anda memilih software stok barang yang user-friendly. Tampilan menu yang sederhana dan alur navigasi yang gampang dipahami akan mempermudah semua anggota tim dalam menggunakan software tersebut tanpa perlu pelatihan yang rumit. 

Hasilnya, Anda bisa menghemat waktu dan mempercepat proses adopsi teknologi di bisnis Anda agar tidak kalah saing dengan kompetitor.

5. Cek kemudahan proses instalasinya

Jika Anda sudah memiliki akses software manajemen stok barang, tentunya Anda tidak ingin membuang banyak waktu secara sia-sia hanya untuk proses pemasangannya, kan? Nah, karena itulah, sebaiknya Anda perlu memastikan bahwa software tersebut memang mudah diinstal dan dikonfigurasi sesuai kebutuhan bisnis Anda. 

Beberapa software stok barang modern sudah berbasis cloud, sehingga Anda tidak perlu menginstal apa pun di komputer Anda. Sebaliknya, Anda cukup login melalui browser. Jenis software ini tentu lebih praktis dan hemat biaya bagi Anda yang tidak ingin  membeli perangkat keras tambahan atau mengkhawatirkan proses instalasi yang rumit.

6. Pastikan layanan bantuannya mudah diakses

Terakhir dan yang tidak kalah penting, Anda juga perlu mengecek apakah penyedia software pilihan Anda menawarkan layanan bantuan yang mudah diakses. Baik melalui telepon, email, atau chat. Sebab, tidak menutup kemungkinan Anda akan mengalami masalah dengan software tersebut dan membutuhkan bantuan teknis saat mengoperasikan fitur tertentu. 

Idealnya, software yang Anda gunakan haruslah memiliki layanan bantuan yang tersedia setiap saat agar Anda bisa meminimalkan risiko terjadinya gangguan operasional akibat downtime.

Pertanyaan yang Paling Sering Diajukan tentang Software Stok Barang

Apakah Anda masih memiliki pertanyaan lain tentang software stok barang? Tenang, untuk membantu Anda memantapkan pilihan, ini dia jawaban dari berbagai pertanyaan yang sering ditanyakan banyak orang:

• Apakah harga software stok barang mahal?

Harga software stok barang bervariasi tergantung pada penyedia dan fitur yang ditawarkan. Misalnya, ada software yang menggunakan sistem biaya bulanan atau tahunan, serta ada juga yang menggunakan model sekali bayar. Beberapa penyedia software bahkan menawarkan versi gratis dengan fitur dasar yang cocok untuk bisnis kecil. 

Namun, jika bisnis Anda memerlukan fitur lebih canggih seperti integrasi dengan platform e-commerce atau laporan stok otomatis, Anda mungkin perlu memilih paket berbayar.

• Adakah software stok yang bisa diakses dari smartphone?

Ya, sekarang Anda bisa menggunakan smartphone untuk mengakses berbagai fitur software stok barang modern. Kuncinya, pilihlah software berbasis cloud agar Anda bisa mengelola stok barang dari mana saja dan kapan saja melalui aplikasi mobile. 

Model aplikasi tersebut sangat berguna jika Anda sering bepergian atau perlu memantau lebih dari satu cabang usaha secara real-time dan serentak. Selain itu, akses melalui smartphone juga memudahkan tim Anda untuk memeriksa stok dan membuat laporan tanpa harus kembali ke kantor atau menggunakan komputer.

• Siapa yang bisa menggunakan software stok barang?

Berbagai jenis bisnis bisa menggunakan software stok barang, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar. Selain Anda sendiri selaku pemilik bisnis, karyawan di bagian gudang, tim penjualan, dan manajer toko juga bisa mengoperasikan software ini. 

Intinya, untuk bisnis dengan inventaris yang kompleks, software manajemen stok barang sangat membantu dalam mengoptimalkan proses pengelolaan stok dan memastikan semua tim dapat bekerja dengan data yang sama.

Rekomendasi Software Stok Barang

Jadi, apakah Anda tertarik menggunakan software stok barang untuk mengelola bisnis? Jika Anda adalah pemilik usaha berskala kecil hingga menengah, Anda bisa mempertimbangkan Moka yang memiliki fitur Manajemen Stok. Dengan fitur ini, Anda bisa memantau persediaan barang secara real-time dan memperbarui stok secara otomatis saat ada penjualan. Jadi, Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Lalu, Moka juga menyediakan laporan stok harian dan mingguan yang bisa diakses kapan saja.

Keunggulan lain dari Moka adalah kemampuannya untuk mengelola banyak cabang. Jika Anda memiliki beberapa lokasi bisnis, fitur ini akan membantu pengiriman stok barang antara setiap cabang atau warehouse dengan mudah. 

Apalagi, Moka juga mendukung integrasi dengan berbagai platform pembayaran dan e-commerce agar pengelolaan bisnis Anda menjadi lebih efisien. Bahkan, versi premiumnya mendukung pengelolaan purchase order dalam jumlah besar secara terpadu, sehingga cocok untuk bisnis yang sudah sedikit lebih berkembang.

Walaupun membutuhkan sejumlah biaya di awal, menggunakan software stok barang adalah langkah yang tepat untuk investasi jangka panjang bisnis Anda. Sebab, Anda bisa menghemat biaya operasional dan waktu dengan proses pencatatan stok otomatis yang lebih mudah. Jadi, risiko kesalahan manual pun akan berkurang, dan Anda bisa mencegah kerugian berlebih akibat overstock, stok barang sering kehabisan, dan barang kadaluarsa yang menumpuk.

Untuk memilih software yang paling tepat, Anda perlu mempertimbangkan banyak faktor seperti biaya, kelengkapan fitur, kemudahan integrasi, dan ketersediaan akses layanan bantuan bagi penggunanya. Tapi, jangan khawatir soal pemborosan karena sekarang sudah ada Moka yang menawarkan harga terjangkau bagi bisnis kecil hingga menengah.

Anda bisa mencoba seberapa canggih fitur Manajemen Stok dari Moka secara gratis terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk berkomitmen dalam jangka panjang. Bagaimana caranya? Mudah, kok. Anda hanya perlu mendaftarkan bisnis Anda melalui link ini, dan jangan ragu-ragu menghubungi kami untuk bantuan lebih lanjut!